Privacyverklaring sollicitanten totaalBED 2025

Bij totaalBED hechten we veel waarde aan uw privacy. Wanneer u bij ons solliciteert, hebben wij bepaalde persoonsgegevens van u nodig om uw sollicitatie zorgvuldig te kunnen beoordelen. Wij vinden uw privacy belangrijk en doen er dan ook alles aan om uw privégegevens veilig te houden. De manier waarop wij met uw gegevens omgaan is geheel volgens de geldende (Europese) privacy wetgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij daarmee omgaan.

Deze privacyverklaring geldt uitsluitend voor bezoekers van onze werkenbijtotaalbed - pagina en voor iedereen die bij totaalBED solliciteert.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Deze privacyverklaring is van:

Totaal Bed B.V.
Adres: Rendementstraat 25, 8094 RA Hattemerbroek
KvK-nummer: 32071693

totaalBED is verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt welke gegevens worden verwerkt, voor welk doel en gedurende welke periode.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u solliciteert, verwerken wij onder andere:

• Naam en contactgegevens
• CV en motivatiebrief
• Eventuele overige documenten (bijv. diploma’s, portfolio)
• Notities van gesprekken of correspondentie
• Referenties (alleen wanneer u deze zelf aanlevert)

Wij verwerken geen gegevens die we niet nodig hebben voor de sollicitatieprocedure.

3. Voor welke doelen verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens alleen om:

• Uw sollicitatie te beoordelen
• Contact met u op te nemen over de procedure
• Een eventueel vervolggesprek te plannen
• Een aanbod te kunnen doen wanneer u wordt aangenomen

Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Uw sollicitatiegegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de procedure bewaard.
• Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren voor toekomstige vacatures? Dan vragen wij u uitdrukkelijk om toestemming. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar.
• U kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij het wervingsproces, zoals:

• Onze sollicitatie- of recruitmentsystemen
• E-mail- of IT-dienstverleners

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten zodat uw gegevens goed worden beschermd.

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Toegang tot gegevens alleen voor betrokken HR-medewerkers en leidinggevenden
• Veilige IT-systemen en versleutelde verbindingen
• Interne procedures gericht op databeveiliging

7. Welke rechten heeft u?

Volgens de AVG hebt u de volgende rechten:

• Inzage in de gegevens die wij van u verwerken
• Correctie of verwijdering van uw gegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekken van uw toestemming

Overdraagbaarheid van uw gegevens Wenst u van deze rechten gebruik te maken? Neem dan contact met ons op.

8. Vragen?

Hebt u na het lezen nog vragen over hoe wij omgaan met uw sollicitatiegegevens? Neem gerust contact met ons op:

E-mail: personeelszaken@totaalbed.nl
Telefoon: 038 455 4013
Adres: Totaal Bed B.V., t.a.v. HR, Rendementstraat 25, 8094 RA Hattemerbroek